Vi på The Experience Society värnar om din personliga integritet. När du blir medlem, deltar i våra aktiviteter eller på annat sätt kommer i kontakt med oss behöver vi behandla vissa personuppgifter. Här förklarar vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina uppgifter, samt vilka rättigheter du har.

1. Personuppgiftsansvarig

The Experience Society är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs här.

Har du frågor eller vill utöva dina rättigheter är du alltid välkommen att kontakta oss via:

info@experiencesociety.se

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för vår verksamhet. Det kan vara:

Namn och personnummer (för medlemskap och föreningsadministration)
Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post)
Betalningsuppgifter (vid medlemsavgifter och evenemang)
Uppgifter om deltagande i aktiviteter, kurser eller evenemang
Eventuella särskilda behov eller önskemål som du själv väljer att dela med oss (t.ex. kostpreferenser eller hälsoupplysningar kopplade till en aktivitet)

3. Varför vi behandlar uppgifterna

Vi använder dina uppgifter för att kunna:

Administrera ditt medlemskap
Hantera anmälningar till kurser, event och aktiviteter
Skicka information och nyheter om vår verksamhet
Uppfylla lagkrav (t.ex. bokföringslagen)

Vi behandlar alltid dina uppgifter med stöd i GDPR, antingen för att fullgöra vårt avtal med dig, för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller efter ditt samtycke.

4. Hur vi lagrar och skyddar uppgifterna

Dina uppgifter lagras på ett säkert sätt, antingen i digitala system med skyddad åtkomst eller i låsta utrymmen.
Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt. Medlemsuppgifter raderas senast två år efter avslutat medlemskap, om inte lag kräver längre lagring.
Endast behöriga personer inom The Experience Society har tillgång till uppgifterna.

5. När vi delar uppgifter

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

Vi kan dock dela nödvändig information med:

Våra samarbetspartners, om det krävs för att genomföra en aktivitet du deltar i (t.ex. hotell eller konferensanläggning)
Leverantörer av IT- och betaltjänster, som endast får behandla uppgifterna enligt våra instruktioner
Myndigheter, om vi enligt lag är skyldiga att lämna ut uppgifter

6. Dina rättigheter

Som medlem har du rätt att:

Få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag)
Begära rättelse om något är felaktigt
Begära radering (”bli bortglömd”) när uppgifterna inte längre behövs
Invända mot behandling som bygger på intresseavvägning
Begränsa behandlingen under vissa omständigheter
Återkalla samtycke, om behandlingen bygger på samtycke
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

7. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid på vår hemsida.

På The Experience Society ser vi integritet inte bara som en laglig skyldighet, utan som en del av vårt förtroende gentemot dig. Ditt medlemskap bygger på trygghet – både i mötet mellan människor och i hanteringen av din information.